上海樣本印刷需要用統一的顏色特征描述文件來管理色彩，這是由于目前在色彩管理技術中，各種終端介質上的顏色都可以轉換到顏色特征連接空間上，形成“通用的”顏色特征的描述方式，然后再進行色彩的匹配轉換。色彩在默認的色彩空間中傳遞，需要一個顏色特征描述文件。我們知道，在呈現和傳遞顏色時，各種不同的設備、材料和工藝流程會表現出各不相同的特性。在色彩管理中，要將一種設備上呈現的顏色高保真地呈現在另一種設備上，這就要求我們必須了解色彩在各種設備上的顏色呈現特點。由于已經選定了與設備無關的顏色空間，設備的顏色特征就表現為：該設備的描述數值與“通用的”顏色空間的色度值的對應關系，這個對應關系即為該設備的顏色特征描述文件。
但在上海樣本印刷實際的生產過程中，您會發現即使事前已經充分溝通，但當客戶最終看到樣品時，會發生意向不到的分歧，因為實際生產過程產生了色差。從客戶的角度來說，由于他看到了色差，顯然這不能完全滿足他的要求，他會堅持認為這不是他真正想要的效果，進而要求退貨等。那為什么會產生色差呢？這是由于不同光照環境、觀察角度、背景色彩等條件下表現出的色彩有時會不一致，印刷樣張著墨的穩定性及均勻性以及打樣系統自身的穩定性，甚至觀察者的主觀感覺也會造成色彩感覺的不一致等因素，最終都可能導致色彩和預想的不一致。
