印刷企業應將成本意識作為企業理念的一部分，貫穿到對企業人員的培訓、教育當中，樹立降低企業成本的意識，優化企業的成本管理，轉變傳統的觀念，樹立成本的新觀念。要實現這一目標，首先要在企業營造成本管理的理念，健全責任成本規章制度，通過建章立制去實現成本管理的科學化、目標化、規范化。其次是在制度創新的基礎上實現管理創新，激勵員工增強成本意識，發揚主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過廣泛開展節能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動中，最大限度地降低成本。
但是我們在進行成本控制、降低成本的同時，依然要確保印刷品的質量。這是因為：在某些情況下，控制成本費用可能會導致企業效益的下降，如為降低材料費用而適當地采用代用材料就可能影響企業的產品質量，而產品質量下降就要影響到企業的經濟效益，也降低了企業生產經營的社會效益。
物流是物資的流通活動，是現代經濟運作的基本活動之一，它對企業的經營起著巨大的支持和推動作用，企業有相當多的價值(包括成本控制)蘊含在物流運作當中。隨著經濟的迅速發展，市場對印刷企業在服務時間上的要求越來越高，這給印刷企業組織物流活動帶來了新的挑戰。流通在印刷企業經營中所占的分量愈來愈重，因此構筑現代物流管理化模式，對印刷物流進行有效管理，是印刷企業實現長遠發展的重要課題。
建立科學合理的物流系統要充分結合市場和企業內部的供需信息，如市場供應數量、供應價格，需求數量、需求價格，以及庫存數量、品種、質量、規格、在庫時間等等，再將這些信息進行歸類處理，利用數據庫和數據倉庫技術，建立起各種各樣的應用子系統，并將這些應用系統應用于印刷企業的局域網上實現信息的共享，從而可以全面地實現從物料供應、印刷業務報價、印刷工藝審核、印刷產品完成，到發貨管理、全過程的數字網絡化管理，達到印刷企業內部物流效果的最佳狀態。
實行物流的信息化管理是當今企業管理的一項重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動發生或在印刷物流活動以外發生的，信息的暢通與否，對降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費用關系極大，因此要正確地傳遞和處理信息，靈活利用有關的印刷物流活動信息，謀求物流各項功能的合理化和效率化。
這些信息包括接受訂單、發貨庫存管理、產品運輸等所花費的費用，這些要素貫穿于印刷企業物流的整個過程中，也就是說在印刷企業的供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流等都應該考慮到以上要素。通過有效的物流管理，靈活應用物流信息，建立強有力的物流硬件系統，實現物流系統中各個節點的信息共享，對于縮短訂貨提前期，降低庫存水平，提高搬運和運輸效率，減少運送時間，提高訂貨、發貨精度和物流企業整體競爭力，都有重大意義。
印刷設備是印刷企業生產經營的基礎，是企業核心競爭力的重要組成部分，因此對設備的管理不能忽視，既要充分保障設備的技術狀態最佳，又要使設備的維修和管理費用最低?，F在我國的印刷設備大多是從德國、英國、日本等國進口，費用較大(如：一臺4塔的colorman報業輪轉機要接近1億元人民幣)，設備成本在總成本中占了很大的比重，但是由于技術更新較快，也屬于低值易耗品，所以如何加強印刷設備的管理，保證設備得到充分合理的應用，不僅要對設備備加愛護，還要防止設備的閑置不用，從而降低作業成本，這是印刷企業的一件重要事務。
印前工藝流程的選定是成本管理的重要方面，對成本控制有著很大的影響。選擇不同的工藝流程，對于印刷原材料的使用率，設備的使用、維修、保養以及印刷印后加工的難易程度都有很大的影響。所以，如何選定最優的工藝流程，對于印刷企業的成本管理起著極為重要的作用。
